Перепланировка в бизнес-центре
Проблема поиска офисного помещения для многих компаний является ключевой. Однако даже после принятия окончательного решения об аренде конкретного офиса перед руководителем компании может стать вопрос о перепланировке арендуемой или купленной площади. Давайте более подробно рассмотрим основные нюансы перепланировки офиса в бизнес-центре.
Перепланировка бизнес-центра. Подготовка к согласованию.
Сразу стоит начать с того, возможно ли в принципе провести перепланировку в бизнес-центре? Это связано с тем, что договор аренды, как правило, включает в себя пункты относительно допустимости изменения конфигурации съемной площади.
Но даже если договор аренды изначально запрещает проведение перепланировки, данный вопрос в свою пользу можно решить непосредственно с собственником офисного комплекса, которые зачастую идут на компромисс, при достижении которого оформляется дополнение (приложение) в договору.
С целью привлечения новых клиентов или повышения лояльности уже имеющихся многие собственники бизнес-центров готовы взять расходы на проведение перепланировки на себя, что первоначально и прописывают в договоре аренды. Также возможен вариант пересчета стоимости проведения и согласования перепланировки офиса в счет уплаты аренды.
Перепланировка в бизнес-центре относится к переустройству нежилых помещений и должна проводиться после согласования. Отсутствие разрешительной документации делает любую перепланировку офиса незаконной.
Согласование перепланировки помещения в бизнес-центре
Для согласования перепланировки бизнес-центра компании-инициатору необходимо предоставить согласующему органу пакет документов, включающий проект с новыми планировочными решениями и техническое заключение о состоянии конструкций здания.
В Москве согласующим органом может выступать Мосжилинспекция или БТИ – все зависит от здания, в котором расположено помещение.
Если офисная площадь находится в жилом доме (как правило, это помещения первых этажей, которые переведены в нежилой фонд), арендатору необходимо получить разрешение от Мосжилинспекции, которой и передается пакет документов на согласование. В ситуации, когда изменяют планировочное решение помещения в полностью нежилом здании, перепланировку согласуют с БТИ.
В обоих случаях обязательными документами являются проект перепланировки и переустройства, в котором отражены все запланированные изменения относительно существующего плана помещения, и техническое заключение, подтверждающее возможность проведения ремонтных работ.
Проектная документация (проект и техзаключение) разрабатывается организацией, имеющей соответствующую лицензию (допуск СРО).
Особое внимание при разработке проекта перепланировки в бизнес-центре необходимо обратить на строгое соответствие санитарным нормам и нормам пожарной безопасности. Данная проблема возникает, когда за разработку проекта перепланировки офиса берутся дизайн-студии, которые, как показывает практика, не учитывают данных норм, не имеют допуска СРО и фактически предлагают клиенту дизайн-проект, что существенно отличается от проекта перепланировки.
Чтобы уберечь себя от незапланированных расходов, рекомендуем арендаторам перед заключением договора аренды внимательно изучать техническую документацию помещения на предмет выявления несогласованных перепланировок, реализованных ранее.
Самовольная перепланировка считается административным правонарушением, которое наказывается штрафом и обязательством вернуть помещению прежнюю планировку или узаконить несогласованный ремонт.
Стоит отметить, что узаконивание самовольной перепланировки возможно только в том случае, если изменение общей структуры помещения проводилось с соблюдением строительных норм.
В такой ситуации для легализации перепланировки сертифицированной компанией с допуском СРО разрабатывается проектная документация, состоящая из двух документов – технического заключения о допустимости и безопасности выполненных работ и проекта.
Мы настоятельно рекомендуем арендаторам и владельцам офисных помещений в бизнес-центрах проводить перепланировку только после согласования с государственными организациями. Это сэкономит ваше время, избавит от штрафов и дополнительных денежных расходов.
Наша организация оказывает ряд услуг в данной области. Мы принимаем заказы на разработку проектной документации для перепланировки нежилых помещений. Наши специалисты в кратчайшие сроки разработают для вас техническое заключение с проектом перепланировки, учитывающим все законодательные нормы и нюансы, возникающие в процессе оформления разрешений.
Кроме того, наша компания готова взять на себя все трудности по оформлению перепланировки в госорганах.
Если же перепланировка в бизнес-центре выполнена без разрешения, мы подготовим техническое заключение и проект для узаконивания произведенных работ.
Заказать проектную документацию «под ключ» для перепланировки бизнес-центра можно по телефону, который указан на сайте. Задавайте вопросы по перепланировке нашим экспертам также по телефону или через заполнение формы в разделе “Вопрос-ответ”.
